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No.105
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No.106
複数シートの検索マクロ(2)

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複数シートの検索マクロ(3)

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エクセルマクロの作り方

過去の特集で紹介してきたエクセルマクロの作り方のリクエスト内容です。

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私もこれ、ほしいです。


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このメールマガジンは、今やビジネスには欠くことのできない必修アイテムとなった エクセル、そのマクロを自分で組めるようになって、 めんどくさ〜いルーチンワークを自動化させよう! ということを目的とした初心者向けのエクセルマクロ講座です。

エクセルマクロ(ExcelVBA)を組むための入門ノウハウを、実習形式にてとにかく分かりやすく 解説しています。5百人以上のプログラマーを育ててきたこの道20年のベテラン わたくし三太郎がやさしいマクロプログラム作りのノウハウを直伝します。


こんな人におすすめのマクロ講座です。

  仕事上、エクセルを使う機会がとにかく多いという方
  マクロってなんか便利そうだから勉強してみたいと思っていたという方
  プログラムを組んだ経験など全く無いおとうさん
  日々、データの集計業務に追われている事務のOLさん


マクロ学習メルマガの配信は、


毎週(予定)に最新号を『まぐまぐ』よりお届けします。


配信内容は、


このエクセルマクロ講座は、1回の実習時間を10分〜15分に想定したボリュームに分けたLesson形式となっています。忙しくて中々勉強する時間が取れない!という方にでも、少しの時間を見つけて無理なくマクロ作りの学習を進めていけるような構成となっています。


■Macro Magazine Program...   

(配信予定 2008.7.7改定)

 第1節 とにかく「マクロの記録」を使ってみよう!
       数値や金額の計算 

    緊急企画!「炎のリクエスト特集」第1弾

 第2節 お次は、やっぱりエクセルマクロで「自動集計」
       数値やデータ個数の集計
       自動集計の応用編

 第3節 文字列処理(文字の扱い方)を特訓しよう!

 第4節 いろんな検索マクロを作ろう!      ←ただいま配信中

 第5節 使い易さは、エクセルマクロで「入力フォーム」作り

 第6節 最後は、エクセルマクロできれいな「帳票」に挑戦

 第7節 エクセルマクロのあれこれ

 

■そもそも、エクセルマクロってなに?


エクセルマクロとは、ひと言でいうと面倒くさ〜いルーチンワークを自動化させることができる便利な道具ということです。

あなたが、エクセルで何か作業をしていて「これってめんどくさいなぁ〜」って思うことって結構ありますよね。 そうしたことは、エクセルのヘビーユーザーになればばなるほど多くなると思います。 そんな人は、「なんとかしてもっとぱぱっと終わらすことってできないのかなぁ!?」っていつも思いながら、 延々とその作業を繰り返しているわけですね。

ぱぱっと終わらすことのできる方法があるんですよ。マクロを使えばいいんです。

とは言っても、口で説明しただけでは中々実感沸かないだろうと思いますので、そういう方はとりあえず 次のマクロQ&Aの例をみてください。


Q.エクセルマクロというものが何なのかまだよく理解できないのですが。。。

例えば、「ひとつのセル」に、マイナス記号がついた1000の数があるとします。
-100 -50 -1 -5 -6 -700 -90 -55 ....... と言った順不同の1000個の数値です。
これを「負」ではなくマイナス記号のない数に全てを置き換える、という場合、

手動でひとつずつマイナスを消しているので、 丸一日かかってしまいます。(汗) 単純な作業なので、頭は疲れませんが、手が疲れます。(笑)
こういったものもマクロなんでしょうか....?


A.そういったものもエクセルマクロでなら簡単にできます。

が、実はこれ、普通のエクセルの置換機能(マイナス記号をブランクに置換する)を使えば簡単に できてしまうことなので、あえてマクロを使う必要もない話なのですが、 エクセルの操作であれば大抵のものは マクロの自動記録 という事ができますから、この場合のマクロもごく簡単に作成できます。


では、この応用例をちょっと考えてみましょう。
今度は、+100 -50 +1 +5 -6 -700 +90 +55 ....... と言った順不同の1000個の
数値をマイナス記号の数字はプラス記号に、プラス記号の数字はマイナス記号に
置き換える、ということを行ないたいとします。

先ほどとは違って、この置き換えは1回の置換操作ではできませんよね。
そう、最低でも3回の置換が必要です。(マイナスを一旦別の記号(たとえば & ) に置き換えて、次にプラスをマイナスに、最後に&をプラスに置き換える、といった 具合です。)

でも、3回も置換操作を繰り返すのはちょっと面倒だし、順番間違えそうだし・・・
なので、これをマクロの記録で1度記録しておけば、
次回からはたった1回のマクロ実行を行なうだけ で済みますし、「ゲェ!順番間違えちゃった。」なんてミスも起りません。

これが、いくつものセルやシートやブックについて同じ操作を10回、100回、1000回、・・・と 行なわなければならないとういう場合を考えてみれば、その差は歴然ですよね。

このように、こんなちょっとした自動化でも、一旦マクロを作ってしまえば作業量が3分の1に 削減できるというわけです。(このマクロを作るのに要する時間は30秒とは掛かりませんので。)
おまけに間違うこともありませんので、確認作業も楽々です。

エクセルの手作業vsマクロでやった場合の比較


 

■筆者メッセージ


マクロって興味があって始めてはみたいけれど・・・ なかなか取っ掛かりがなくって・・・  書店に行って”やさしい”って書いてあった入門書を買ってはみたものの。。。 

プロパティ? メソッド?? プロシージャ??? ※△×@*・・・ なんのこっちゃ!(>_<)

なんて経験はありませんか?

プログラムを作った経験など全く無いけれど、ぜひマクロをやってみたい! と思っている多くのエクセルユーザーのために、マクロ初心者向けに実践形式による ”最も優しいエクセルマクロの組み方”という内容のマクロ学習の無料メルマガ講座 を始めました。

おかげさまでこのエクセルマクロ講座も、創刊まる4年が経ち、読者数も8000名の 大台を超えるまでになりました。 ただ読むだけのメルマガとは全く違う(実際にエクセルマクロ プログラムの作り方の実習を伴うスタイル)ものとしては実に異例 とも言える程多くの皆さんに、このエクセルマクロ講座は購読していただいています。


その理由は、プロパティ? メソッド?? プロシージャ??? ・・・とか、
このマクロ講座では、市販のマクロ参考本のような 難しいカタカナの専門用語は一切使っていない。 とゆうところが、多くの初心者の方に受け入れられた一つの理由だろうと思っています。

そんなものが理解できないばっかりに、こんなに便利なマクロを覚えることを 諦めてほしくはないんです。

例えば、インターネットの基本中の基本であるプロトコル?なんてものを知らなくたって、 インターネット検索やネットサーフィンを楽しむことは誰でも出来るわけです。
車を運転する際にもラジエター?なんてものを知らなくたって、立派に公道を走ることは 出来るわけです。(もしあなたが、サーキットを300km出して走るF1ドライバーになりたい! というのであれば話は別ですが。。。)


私が長年、システム開発の現場や教壇に立って、若手プログラマーを相手に実践してきた 「初心者にプログラム作りをわかり易く教えるためのノウハウ」というものを活かして書いた このエクセルマクロ講座での実習形式によるレッスン方法でなら、全くのプログラム初心者の 方でも
エクセルマクロは必ず出来る!今ではそう確信しています。

もしあなたが、
多くのデータをエクセルの表で管理していたり、大量のデータを加工しなければならない仕事を している人、且つ プログラムなんて組んだことないんだけど。。。ぜひマクロをやってみたい! と思っている人。だったとしたら、
是非、ここからエクセルのマクロ(自動化)にチャレンジしてみてください。

さぁ、一緒にエクセルマクロを始めましょう!!
                     by 三太郎

 

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